如何完成項(xiàng)目成本管理？

一、引言
　　項(xiàng)目成本管理是指在滿足質(zhì)量、工期等合同要求的前提下，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用，通過計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)，并盡可能降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動(dòng)。現(xiàn)代項(xiàng)目成本管理的業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)不再僅限于計(jì)劃和進(jìn)度報(bào)表的生成，管理人員在質(zhì)量、成本、工期滿足必須要求的前提下，時(shí)刻面對(duì)著一系列無法預(yù)料的難題，項(xiàng)目管理的主要控制要素是質(zhì)量、進(jìn)度和成本。項(xiàng)目管理的目標(biāo)是在保證質(zhì)量的情況下，尋找進(jìn)度和成本的最優(yōu)解決方案。
　　成本、進(jìn)度控制是項(xiàng)目管理的主要目標(biāo)，以往的情況是對(duì)它們分別管理，相互之間缺乏緊密的聯(lián)系，這帶來了很多的問題。例如當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)行到一定階段時(shí)，僅僅將實(shí)際發(fā)生的成本與總預(yù)算相比，容易引起誤解，即只要實(shí)際成本低于總預(yù)算成本就是滿意的，但實(shí)際已完成的工作量(進(jìn)度)并沒有達(dá)到計(jì)劃量。到了項(xiàng)目預(yù)算已經(jīng)超出而還有剩余工作量要完成時(shí)，要完成項(xiàng)目就必須增加更多的費(fèi)用，此時(shí)要打算在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目，進(jìn)行成本控制就為時(shí)已晚。這說明實(shí)際成本與計(jì)劃成本比較只能說明一個(gè)側(cè)面，并不能真實(shí)的反映項(xiàng)目的成本控制狀況。
    項(xiàng)目成本與進(jìn)度之間的聯(lián)系非常緊密。成本支出、資金消耗量的大小與進(jìn)度的快慢、提前或滯后有直接的關(guān)系。一般來說，項(xiàng)目成本支出是與項(xiàng)目進(jìn)度成正比的。但是單純地觀察成本消耗的大小并不能對(duì)成本趨勢(shì)、進(jìn)度狀態(tài)做出完全準(zhǔn)確有效的估計(jì)。進(jìn)度超前、滯后或者成本超支、節(jié)余都會(huì)影響成本支出的大小。因此要真正有效地控制成本，必須連續(xù)監(jiān)督消耗在項(xiàng)目上的資金量并與工作進(jìn)度對(duì)比。本文討論一種成本、進(jìn)度綜合控制的方法 —— 掙值分析法。
二、掙值分析法
　　項(xiàng)目成本管理和控制的基本原理是根據(jù)預(yù)先制訂的項(xiàng)目成本計(jì)劃和控制基準(zhǔn)，實(shí)施工作后，定期比較分析，然后調(diào)整相應(yīng)的工作計(jì)劃并反饋到實(shí)施計(jì)劃中去。有效地進(jìn)行項(xiàng)目成本、進(jìn)度管理的關(guān)鍵是監(jiān)控實(shí)際成本及進(jìn)度的狀況，及時(shí)、定期地與控制基準(zhǔn)相比照，并結(jié)合其它可能的改變，及時(shí)采取必要的糾正措施，修正或更新項(xiàng)目計(jì)劃，預(yù)測(cè)出項(xiàng)目完成時(shí)成本是否超出預(yù)算、進(jìn)度會(huì)提前或落后。這種監(jiān)控必須貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)過程之中。
    在項(xiàng)目進(jìn)行過程中的某一時(shí)間點(diǎn)，僅僅監(jiān)控計(jì)劃成本支出與實(shí)際成本消耗無法判斷投資是否超支或有節(jié)余，因?yàn)槌杀鞠�耗量大的原因可能是進(jìn)度超前，也可能是因?yàn)槌杀境�出預(yù)算;反之亦然。因此有必要引入掙值分析法對(duì)項(xiàng)目的成本、進(jìn)度狀態(tài)進(jìn)行有效的監(jiān)控。
　　掙值分析法(Earned Valued，簡(jiǎn)稱“EV”)是實(shí)際完成的工作量及其相應(yīng)的預(yù)算成本，也就是實(shí)際完成工作取得的預(yù)算成本。它是一種能全面衡量項(xiàng)目進(jìn)度、成本狀況的整體方法，其基本要素是用貨幣量代替實(shí)物量來測(cè)量項(xiàng)目的進(jìn)度，它不以投入資金的多少來反映項(xiàng)目的進(jìn)展，而是以資金已經(jīng)轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目成果的量來衡量，是一種完整和有效的項(xiàng)目監(jiān)控方法。
　　掙值分析法用三個(gè)基本值來表示項(xiàng)目的實(shí)施狀態(tài)，并以此預(yù)測(cè)項(xiàng)目可能的完工時(shí)間和完工時(shí)的可能費(fèi)用，三個(gè)基本值是：
　　①計(jì)劃成本(PV)： 截至到當(dāng)前日期，計(jì)劃應(yīng)該完成的工作對(duì)應(yīng)的預(yù)算成本;
　　②實(shí)際成本(AC)： 截止到當(dāng)前日期，實(shí)際已完成工作的實(shí)際成本;
　　③掙值(EV)：截止到當(dāng)前日期，已完成工作對(duì)應(yīng)的預(yù)算成本。
　　掙值分析法用二個(gè)差異值指標(biāo)和二個(gè)指數(shù)指標(biāo)來衡量項(xiàng)目成本、進(jìn)度的績(jī)效和狀況：
　　1、掙值分析法 —— 2個(gè)差異值指標(biāo)
　�、� 成本偏差(CV)：已經(jīng)完成的工作是超過預(yù)算還是低于預(yù)算。
CV = EV – AC ，即：掙值減去實(shí)際成本項(xiàng)目管理培訓(xùn)
　�、� 進(jìn)度偏差(SV)：比較PV與EV的大小，得出當(dāng)前進(jìn)度是提前還是滯后。
　　SV = EV – PV ，即：掙值減去計(jì)劃成本
　　2、掙值分析法 —— 2個(gè)指數(shù)指標(biāo)
　�、� 成本績(jī)效指數(shù)(CPI)：每開支一個(gè)貨幣單位所帶來的價(jià)值
　　CPI = EV / AC
　　②進(jìn)度績(jī)效指數(shù)(SPI)：EV 和 PV之間的比率
　　SPI = EV / PV
　　兩個(gè)差異值指標(biāo)、兩個(gè)指數(shù)指標(biāo)在實(shí)際項(xiàng)目成本管理中的含義：
　　成本偏差----CV=EV-AC 小于0表示超支
　　進(jìn)度偏差----SV=EV-PV 小于0表示滯后
　　成本績(jī)效指數(shù)----CPI=EV/AC 小于1表示超支
　　進(jìn)度績(jī)效指數(shù)----SPI=EV/PV 小于1表示滯后
　　在項(xiàng)目成本管理中，傳統(tǒng)的做法是只將實(shí)際成本與計(jì)劃成本比較，而忽視了成本和進(jìn)度的關(guān)系，當(dāng)實(shí)際成本低于計(jì)劃成本時(shí)，就認(rèn)為是滿意的。以上圖為例(上圖假設(shè)為某項(xiàng)目的掙值分析示意圖)，當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)行至第6個(gè)月時(shí)實(shí)際成本比計(jì)劃成本低18萬元，此時(shí)項(xiàng)目被認(rèn)為是滿意的，不需采取糾正措施，可繼續(xù)運(yùn)作 。若考慮進(jìn)度因素 ，使用上面介紹的掙值法來分析：
　�、俪杀酒�差(CV)=掙值(EV)- 實(shí)際成本(AC)= -12萬元
    ②進(jìn)度偏差(SV)=掙值(EV)- 計(jì)劃成本(PV)= -30萬元
　　③成本績(jī)效指數(shù)(CPI)=EV/AC = 90/102 = 0.88
　�、苓M(jìn)度績(jī)效指數(shù)(SPI)=EV/PV = 90/120 = 0.75
    通過對(duì)兩個(gè)差異值指標(biāo)、兩個(gè)指數(shù)指標(biāo)的計(jì)算，可知該項(xiàng)目在第6個(gè)月時(shí)，項(xiàng)目成本費(fèi)用已超支，項(xiàng)目進(jìn)度情況已滯后，需及時(shí)采取糾偏措施。與傳統(tǒng)做法相比，兩者的結(jié)果截然不同，傳統(tǒng)的做法將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的結(jié)論和決策，這將提醒我們?cè)陧?xiàng)目成本管理中，要充分考慮成本和進(jìn)度的關(guān)系，應(yīng)用掙值分析法進(jìn)行項(xiàng)目成本管理。
三、 結(jié)束語
　　掙值分析法是項(xiàng)目成本管理的一種有效方法。通過對(duì)PV、AC、EV、CV、SV、CPI、SPI等指標(biāo)和參數(shù)的及時(shí)監(jiān)控分析，能準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目成本、進(jìn)度的狀況和趨勢(shì)，進(jìn)而采取糾偏措施使項(xiàng)目能控制在基準(zhǔn)范圍內(nèi)。有效項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵是只要一發(fā)現(xiàn)成本、進(jìn)度差異和低效率就積極地著手解決它，而不是希望隨著項(xiàng)目的進(jìn)行一切都會(huì)變好，問題越早提出，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響和沖擊就越小。
　　現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理提供了條件。實(shí)施項(xiàng)目成本和進(jìn)度的聯(lián)合管理，要求在項(xiàng)目進(jìn)展過程中即時(shí)獲得上述幾個(gè)參數(shù)指標(biāo)的基本值數(shù)據(jù)，利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)把網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目預(yù)算有機(jī)地結(jié)合起來。在項(xiàng)目成本管理上，推廣應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)管理方法，并采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，是十分必要的，將給項(xiàng)目帶來極大的效益。


                                                                            2010-5-21