項目經(jīng)理溝通技巧---原則沖突處理法則
發(fā)布時間：2022/4/12 9:54:00
作為一個社會人，必然生活在一定的社會準則環(huán)境下。各種法律規(guī)約、倫理道德就是最起碼的約束。我稱其為原則，我們做人做事的基本原則。原則無處不在，國家有原則，組織有原則，個體也有原則，而社會是由一個復雜交織的大環(huán)境。做人做事，交人識物，又時不時地出現(xiàn)與原則沖突。作為項目經(jīng)理更是如此，項目經(jīng)理面對客戶、高層經(jīng)理、組員的層層包圍，出現(xiàn)原則沖突的幾率極大，甚至可以說是一種必然。
本文，我想介紹一種方法：處理原則沖突問題實用處事技巧。如果你趕興趣的話，務(wù)必請先記住一套法則，我稱其為“原則沖突處理法則”：管理有原則，原則有例外，例外有約束。
故事是這樣的：某軟件公司生產(chǎn)大型ERP系統(tǒng)，其國內(nèi)知名度很高，產(chǎn)品有一套專門的防盜版機制。一個大客戶購買了財務(wù)軟件，軟件許可的用戶數(shù)量是通過加密U盤控制的，稱其為“加密狗”。該公司項目經(jīng)理在此客戶的軟件實施中，有一次與客戶吃飯，此間，談笑風生，關(guān)系很融洽。席間有這樣一段對話：客戶：聽說你們的軟件有破解補丁，能給我搞一套嗎？PM（一個很直率的PM，公司內(nèi)部也確實有一套破解補丁，是內(nèi)部人員使用方便而做，但絕對不允許外傳）：實在對不起，我們公司有嚴格規(guī)定，絕不允許外傳這類東西，對不起，這個我可做不到，這是原則問題。瞬間，客戶臉色驟變，很明顯，不滿的情緒一直延續(xù)到飯后，甚至帶到項目結(jié)束。我的上帝呀，還好這個客戶不時關(guān)鍵干系人，否則，誰知道還會有什么影響。
這是一個真實的故事，當我聽到項目經(jīng)理帶著郁悶的心情（他也覺得此事處理的不妥）跟我提到此事，我趕快給他惡補了“原則沖突處理法則”。我想，如果是下述的對話過程，也許效果會大不相同。記住，套用法則。
客戶：聽說你們的軟件有破解補丁，能給我搞一套嗎？
PM（管理有原則）：是嗎？我沒怎么用過這些東西，當然，即使有破解補丁，公司也會控制的很嚴格的，打擊盜版人人有責嘛。
PM（原則有例外）：不過，咱這邊客戶對我也是很照顧，項目做了半年了，咱們都是兄弟了，回頭，我打聽一下，能搞到的話，盡全力給您搞一套。不論能不能搞到，最遲下個禮拜，一定給您一個消息，您就放心吧。
沒過幾天，PM主動給該客戶打了一個電話，說到：PM（原則有例外）：對不起呀，實在對不起，我找了所有關(guān)系不錯的兄弟，沒有人用這種破解補丁，好像很久以前有過，但公司出臺政策，封殺了這種做法。這個事情，我?guī)湍粢庵�。實在對不起呀，回頭，當面給您賠罪。
記住這套法則“管理有原則，原則有例外，例外有約束”，會讓你受用無窮。其本質(zhì)不是教你學壞，而是讓你把事情辦得更能讓人心里舒服。你無能為力，但也要盡力去嘗試，至少表示盡力了，起碼心意到了，對客戶也是一種尊敬，讓其心理也舒服。
其實，這套法則是政客慣用的手法。讓我頗為佩服。我們無力從政，但希望此法則能給我們的項目經(jīng)理處理原則沖突問題帶來些借鑒。