項(xiàng)目延期，明確原因才能對(duì)癥下藥
發(fā)布時(shí)間：2021/6/7 10:20:00
這個(gè)世界上，沒有什么進(jìn)度是晚上加班解決不了的。如果有，那就周末也加班。
當(dāng)然還有其他的方法，比如通過把項(xiàng)目分成足夠細(xì)的粒度，并確定每個(gè)任務(wù)的耗時(shí)，可以有效避免項(xiàng)目延期。
但是對(duì)于項(xiàng)目延期，首先我們要知道為什么會(huì)延期，這樣才能相對(duì)應(yīng)地采取合適的措施。
1、需求變更。
需求變更是造成項(xiàng)目延期的重要原因之一，由于客戶或者內(nèi)部需求方需求沒有溝通清楚，隨著時(shí)間的推移，導(dǎo)致客戶的需求變化。一旦需求有變更，對(duì)項(xiàng)目成員來說之前的工作可能都白干了。
解決方法：
項(xiàng)目進(jìn)行過程中要進(jìn)行需求變更，需要在前期提出。當(dāng)前期的需求和計(jì)劃都確定后，項(xiàng)目經(jīng)理要階段性地和需求方多溝通，讓他們及時(shí)反饋意見，盡量在早期解決，避免項(xiàng)目進(jìn)行后推翻重來。實(shí)在不能避免在項(xiàng)目實(shí)施過程中變更需求的，要建立起變更審批流程。
2、計(jì)劃制定不合理。
制定的計(jì)劃各個(gè)工作階段界限劃分不明確，項(xiàng)目預(yù)期時(shí)間過長(zhǎng)，預(yù)估工作量耗時(shí)得不到領(lǐng)導(dǎo)的同意，導(dǎo)致計(jì)劃推倒重來，而對(duì)于團(tuán)隊(duì)成員來說，這也是不小的壓力。
解決方法：
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目計(jì)劃前應(yīng)先和領(lǐng)導(dǎo)就項(xiàng)目問題做好溝通，獲得領(lǐng)導(dǎo)支持，其次團(tuán)隊(duì)成員要達(dá)成一致意見。
最后是選擇一款好的工具來制定計(jì)劃，因?yàn)轫?xiàng)目任務(wù)多，在編制中需要隨時(shí)調(diào)整，項(xiàng)目經(jīng)理可是使用項(xiàng)目管理工具來制定項(xiàng)目計(jì)劃，創(chuàng)建項(xiàng)目，在甘特圖中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解，估計(jì)每個(gè)任務(wù)的時(shí)間，根據(jù)任務(wù)處理人的能力和工作安排制定出合理的任務(wù)計(jì)劃，并適時(shí)給予工作上的指導(dǎo)和幫助。
3、溝通導(dǎo)致項(xiàng)目成員對(duì)需求理解的偏差。
項(xiàng)目是由一個(gè)團(tuán)隊(duì)來完成的，涉及人數(shù)多，人與人之間還需要合作與溝通，因此難免會(huì)產(chǎn)生溝通的到位或者信息傳遞遺漏的情況，累計(jì)多了對(duì)項(xiàng)目按時(shí)交付也是有較大影響。
解決方法：
在溝通的過程中，項(xiàng)目成員間不僅要口頭上溝通，最好加上文字傳遞信息，只有團(tuán)隊(duì)所有人員對(duì)信息的認(rèn)知一致時(shí)，才能保證工作高效地完成。