項目經(jīng)理的工作范圍

本期項目管理軟件官方為大家講述：千辛萬苦，好不容易晉升到項目經(jīng)理，或許您以為可以松一口氣了，其實不然，有一位項目經(jīng)理就遇到了這樣的問題，“我是項目經(jīng)理，我要以身作則，除了項目管理的事情外，還有好多事情我得親自去做，項目經(jīng)理責(zé)任大，但也真是累啊。”其實，換一種心態(tài)，或許會有不一樣的發(fā)現(xiàn)，原來，項目經(jīng)理也可以這樣做：

一個4人以上項目成員的項目團隊，項目經(jīng)理只該干三件事情。

一、以目標(biāo)導(dǎo)向來做事

首先要明白該做什么，其次才是如何做。目標(biāo)是項目管理的重要特征，項目經(jīng)理做事原則都是圍繞項目目標(biāo)展開，對于有利于項目目標(biāo)達成而又不違背項目經(jīng)理職業(yè)道德和行為準則的事情都是該做的事情。目標(biāo)有短期目標(biāo)和長期目標(biāo)，把當(dāng)前項目按目標(biāo)完成可能是短期目標(biāo)，通過一年時間帶出一個高效的團隊可能是一個長期目標(biāo)。對于非臨時的項目經(jīng)理，更加應(yīng)該著眼于項目長期目標(biāo)，而不是太在意當(dāng)前項目的短期利益。

二、對自己定義的目標(biāo)進行分解

一個總體目標(biāo)的達成絕對不是簡單的改善一項影響要素就可以達成的，而且各個要素間還存在著反作用，必須要綜合思考。確定出期望達到的水平，然后將這些期望值列入到計劃中進行跟蹤和控制。

三、具體實際操作的關(guān)注點

首先對于風(fēng)險和危機的重視度遠大于對問題的重視度。不是說解決問題不重要，而是項目經(jīng)理應(yīng)該將更多的精力放在消除風(fēng)險和隱患上。項目經(jīng)理必須有敏銳的洞察力，發(fā)現(xiàn)各種征兆或者危機時，應(yīng)及時做好處理方案。除此之外，項目經(jīng)理要懂得授權(quán)，但保證授權(quán)不會影響到進度和質(zhì)量，因此項目經(jīng)理絕對不是越俎代庖，什么事情都自己做，也不是盲目授權(quán)后，什么都不管，而是充當(dāng)好教練的角色。

項目經(jīng)理作為一名團隊領(lǐng)導(dǎo)，還應(yīng)該做到這些。

項目團隊的建

組建一支高效的項目團隊，明確團隊成員的職責(zé)，是項目經(jīng)理進行項目管理的首要條件，也是項目目標(biāo)能否實現(xiàn)的關(guān)鍵。

善于組織，適當(dāng)放權(quán)

項目經(jīng)理的實質(zhì)是進行項目管理，而不是去具體實施眾多的工作任務(wù)。個人的精力是有限的，也不可能掌握所有的知識和技能，要敢于相信別人，讓別人去做，要充分發(fā)揮團隊作戰(zhàn)的精神。

注意人際交往

良好的人際交往能力是項目經(jīng)理首先必備的能力。出色的項目經(jīng)理要學(xué)會同業(yè)主、項目團隊成員及公司的高層協(xié)調(diào)溝通，這對整個項目的成敗起著重要的作用。良好的溝通是信息交換的途徑，團隊的協(xié)作是成功的關(guān)鍵。

加強領(lǐng)導(dǎo)能力

項目經(jīng)理的工作是規(guī)劃藍圖、制訂計劃、領(lǐng)導(dǎo)團隊隊員去完成項目，而不是具體實施每一個子項目。給每個團隊成員授予一定的權(quán)力并分配相對應(yīng)的職責(zé)，把權(quán)力、職責(zé)和利益有機結(jié)合。

項目經(jīng)理應(yīng)具備的素質(zhì)

➤ 具有本專業(yè)技術(shù)知識。

➤ 有工作干勁、主動承擔(dān)責(zé)任。

➤ 有成熟而客觀的判斷能力，成熟是指有經(jīng)驗、能夠看出問題，客觀是指能看到最終目標(biāo)而不是只顧眼前。

➤ 具有管理能力。

➤ 誠實可靠與言行一致，答應(yīng)的事就一定做到。

➤ 機警、精力充沛，能吃苦耐勞，隨時都準備處理可能發(fā)生的事情。

明確項目管理內(nèi)容

➤ 項目經(jīng)理要從整體上控制項目管理的各項內(nèi)容(合同范圍、進度、費用、質(zhì)量、安全、人力資源、項目溝通、風(fēng)險、材料)，其中的每一項都是至關(guān)重要的。

➤ 明確管理內(nèi)容，把握工作重點是項目管理成功的基礎(chǔ)。